一个极有发展前景的创业项目本来做得很顺，而且已经有了不小的收获，却因为一些并不复杂的问题，搅得我几乎破产，说起来有些惨……
一不小心创了业
大学毕业后，我在广州的一家图片社做文员，月收入不过2000多元，除了吃住，剩不了几个钱，我又比较关注时尚，对服装有着独特的理解，见到新潮的服装就想买，以至于囊中常常空空如也。
1998年5月的一个周末，我到同学的服装店玩，在翻看他库存的衣服时。发现了一摞丝织的衬裙，同学说这是一个工厂托他甩掉的积压货，一条进价才2元钱，不过样式实在太陈旧，根本卖不出去。我来了兴致，拿了一条回家改造。几个小时后，我将改好的裙子拿给同学看，他惊呆了，大加赞赏，决定卖卖试试，结果刚挂出去，就被一个女孩以90元的价格买走了。
同学决定，把这批裙子交给我设计修改，卖掉后按每条35元支付给我。
15天后，我将修改好的裙子交给同学，没过几天他就给了我5000多元。
这件事情让我兴奋不已，回家考虑了很久，觉得上班拿那点工资没多大奔头，便决定辞职创业。
开始我只是从同学的店中拿出积压的服装做修改，可是不久我发现，他的服装店虽然生意火爆，但销售量非常有限。我需要扩大销售，赚取更多的利润。于是我跑到批发市场，以低价购进款式陈旧的服装进行再加工。
我在住处附近租了一间平房，添置了三台缝纫机，同时聘请了三个熟练的缝纫工，一个小服装作坊就这样开办起来了。
应该说，我的确找到了一个财源滚滚的创业项目。我的服装在市场上很受欢迎，每次拿到批发市场，很快就被批发商们销售一空，一些订不上货的摊主还纷纷打电话问我要货。不到三个月，我就赚到了5万多元钱，这让我信心倍增，我计划着扩大经营。
被“算盘”绊了一跤
为了扩大再生产，我退掉原来租的小房子，换租了一间100多平米的小库房，并增加了10台缝纫机，增聘了10个缝纫工。当我十分兴奋地盘算着三个月后可以获得更多的利润时，却不知道己一脚踩入了自己挖的泥潭中。
由于日生产量的增加，旧服装的进量也迅速增加。很快我发现用来装饰服装的布头出现严重短缺，花样越来越少，设计的样式也变得单调。我的服装本来靠新颖别致而畅销，以前数量少时，我可以去布料批发摊低价购进碎布头，而现在，那些碎布头已经供不上我的需求了。为此，我不得不批量购进各式各样的布匹来替代布头，可这样做，我的成本就大大增加了。
当时，我想：只要销量增加，利润还是有的。
说实话，我对企业管理不在行，又不懂财务，创业前连自己那点工资都管理得一团糟。扩大经营后，事务繁杂，我整天疲于奔命。在我的印象中，每天都有大量的资金进账，每天都在赚钱，却很少注意到每天也在消耗大量的资金。
接下来的三四个月，产量一直在增加，销量也一路飚升，可是我却发现手中的钱越来越少。这时候我才想到看看财务方面的书籍，尽管对书中的内容多是一知半解，但是有句话，让我踏实地过了一段日子。那句话的意思是：要现金一直在流动，而且手中一直有现金，就没问题。
但是，几个月后，我发现问题越来越大，每天大量的出货意味着我必须大量购入服装和布料，可是账面资金不但没有增加，反而在慢慢减少。我感觉可能是成本过大的问题，所以想要节约成本。但问题是我无论怎么精打细算也节约不了多少。
我所面临的状况是：作坊已经发展到15个工人，每日的工作量都排得满满的，想减员，不行；作坊已经十分拥挤，想换小地方，更不行；旧款服装虽然积压了一大批，可是设计一款新的服装，常常需要很多天，因此，只能压一段时间；至于面料的采购成本就更难降低……
那些日子，我整天拨着算盘也算不出个所以然来，不得不将成本问题放在一边，赶着设计新样式，好让工人制作。
2003年“非典”时，危机终于爆发了。服装市场的生意基本停顿，很多外地摊主干脆关了铺面回老家。这时候，一些曾经批发布匹给我的商家找上门来要账，我才发现自己不知不觉中已经赊销了大量布匹，小作坊变得危机四伏，差不多陷入停顿状态。付清货款和工人工资后，再看看账本，我惊讶地发现，除了一仓库的旧款服装和零碎的面料外，我几乎一无所有，濒临破产。一年的辛劳和大部分积蓄打了水漂，我欲哭无泪！
都说会计算盘响一响，就可以帮助企业节省不少银两。到这个时候我才知道财务管理很重要，才想到补补财务这门课，于是，我报名参加了湖北财经大学举办的“企业财务速成培训班”的学习。
我的钱到哪里去了
“我的钱花在哪儿了？”“为什么收入不少却没有利润？”这些看似不成问题的问题，却成了像我一样的中小企业的投资者、经营者最大的困扰。据专家估计，目前年营业额在500万元以内的中小企业，只有一半雇用专门的会计人员，10％的企业用财务会计公司（也就是通常说的记账公司），还有高达40％的中小企业用的是兼职会计。由于双方没有有效的约束，兼职会计不辞而别的情况时有发生。
我曾经想，有没有财务管理有什么关系？反正挣多挣少我心里有一本账。这也是不少中小企业老板的想法。但事实却是，没有规范的财务管理，中小企业的长远发展会受到严重制约，甚至成为导致倒闭出局的主要因素。
后来，我请了专业的财务人员对我的企业进行认真细致的分析。他们认为导致企业面临破产的主要原因是我对企业的规模、资金流量没有一个准确的评估，完全按照个人的感觉扩大生产和扩大支出，并且对于每月的收支没有一个准确、清晰的比率，因此造成了大量的成品、半成品积压和成本消耗，我的钱就这样被消耗掉了。
为此他们给我提出如下建议：
（一）制作一套新的财务管理制度及实施方案。理顺投资管理与财务管理的衔接与沟通，建立规范的合同管理制度，除常规财务报表外又新设立了适合小工厂经营特点的财务分析体系，使现有财务数据准确反映财务状况。
（二）设立财务跟踪机制对投资行为进行控制。建议聘请专业人士对公司账目进行月审、季报、年终总结。
（三）细化投资及收益的会计核算工作。重点加强现金流量及重大财务收支的核算。对专项资金、专题项目的实施进行事中、事后的专项财务报告。
对于服装商品常见的库存问题，最关键的是初期要通过在存货档案中选择批次、保存期、呆滞积压管理、安全库存等方法，加强对库存的管理。其次，可以使用采购计划模组，制定合理的采购计划、生产计划，做到适时、适量采购，这样可避免因停工待料或者存货积压、变质造成经济利益的损失。
有了一定的财务知识，有了专家的合理化建议，我的企业开始了新一轮的运转，并根据实际情况调整了规模，加强了企业管理，结果令人喜出望外。到2004年底，除却各种开支，我的工厂赢利30多万元。这一年，我还考上了湖北财经大学金融专业本科函授班，3年内有望拿到第二学位。
我的工厂招聘了三名服装设计师，一名会计师，一名专业经理人。如今，工厂步入良性循环，我不再疲于奔命，不再手足无措，人比以前轻松了许多，企业效益也增加了许多。高兴之余，我对“科学的发展观”有了新的认识。
编后语：对于初创企业来说，财务制度的建立和科学的财务管理的确极为关键，只知道一门心思生产、销售，不重视财务，难免会被“算盘”绊倒。本文的主人公醒悟得比较及时，通过总结、学习，很快就东山再起，值得称道。 《女性天地》2005年第9期 | 
发表于 2006-7-5 17:31
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